Polityka prywatności

WSTĘP

Tak samo jak dbamy o jakość oferowanych Ci produktów, tak samo troszczymy się o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, ich zgodne z prawem przetwarzanie, zgodne z Twoją zgodą, oraz o to, byś czuł się komfortowo z nami jako administratorem danych.
Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu zwiększenie Twojej wiedzy na temat przetwarzania danych osobowych. Ma charakter wyłącznie informacyjny, nie nakłada na Ciebie żadnych obowiązków i służy realizacji naszego obowiązku informacyjnego (art. 13 RODO).

Administratorem danych osobowych odpowiedzialnym za stronę internetową modee.design, który dba o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, jest:
Decora S.A., z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej (63‑000), ul. Prądzyńskiego 24a, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000224559, NIP: 7861000577.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt mailowy: [email protected]

1. Skąd mamy Twoje dane osobowe i czy musisz je podawać?

Twoje dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie – poprzez formularze dostępne na stronie internetowej, formularz kontaktowy lub inne formy kontaktu. We wszystkich tych przypadkach działamy jako administrator danych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich brak uniemożliwia nam podjęcie działań, które wymagają danych – np. zawarcia i realizacji umowy, np. sprzedaży online.
Jeśli przetwarzanie danych nie wynika z obowiązku prawnego, realizacji umowy ani naszego prawnie uzasadnionego interesu, poprosimy Cię o zgodę na ich wykorzystanie. Zgoda może być wyrażona np. przez zaznaczenie checkboxa, wybór ustawień technicznych w usługach społeczeństwa informacyjnego lub inną wyraźną czynność potwierdzającą. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem.

2. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych

Zakres przetwarzania danych zależy od kontekstu i obejmuje:

1. Przetwarzanie niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
a) Zamówienia i fakturowanie VAT
Podczas składania zamówienia podajesz dane (imię i nazwisko, adres, e‑mail, numer telefonu). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do złożenia zamówienia. Dane przetwarzane są w celu realizacji zamówienia, wystawienia faktury, prowadzenia księgowości, archiwizacji i statystyk. Przechowujemy je do czasu przedawnienia roszczeń z umowy, a faktury – przez 5 lat od końca roku podatkowego. Nie możesz żądać ich usunięcia ani sprzeciwić się przetwarzaniu przed upływem tego terminu.

b) Reklamacje i odstąpienie od umowy
Składając reklamację lub odstępując od umowy, podajesz dane (imię, adres, numer telefonu, e‑mail, numer zamówienia, ewentualnie numer konta bankowego). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne. Nie możesz żądać usunięcia danych przed przedawnieniem roszczeń.

c) Formularze kontaktowe
Dane podawane w formularzu kontaktowym (imię, e‑mail, miasto) są dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Podstawą przetwarzania jest zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać. Możesz żądać historii korespondencji lub jej usunięcia – o ile nie ma innej podstawy prawnej do ich zachowania (np. ochrona przed roszczeniami).

2. Przetwarzanie oparte na uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
a) Komunikacja, w tym wysyłanie faktur;
b) Realizacja umów z partnerami biznesowymi;
c) Obsługa zapytań niezwiązanych z umową;
d) Dochodzenie i obrona roszczeń.

3. Przetwarzanie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celach marketingowych:
Zgodę można wycofać w każdej chwili, np. poprzez link rezygnacji w stopce maila lub kontaktując się z nami: [email protected]. Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.

4. Przetwarzanie w związku z obowiązkami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), szczególnie w zakresie rachunkowości i podatków.

3. Twoje prawa

Masz prawo do:

1. Dostępu do danych

2. Sprostowania danych

3. Usunięcia danych

4. Ograniczenia przetwarzania

5. Sprzeciwu wobec przetwarzania

6. Przenoszenia danych

7. Złożenia skargi do Prezesa UODO

8. Wycofania zgody w dowolnym momencie

W celu realizacji tych praw napisz do nas: [email protected]

4. Przetwarzanie zautomatyzowane

Twoje dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (np. w systemach CRM), ale nie są podejmowane decyzje, które miałyby wpływ na Twoje prawa lub sytuację prawną. Przetwarzanie może polegać na profilowaniu – np. przypisaniu do danej grupy klientów w celu dopasowania oferty marketingowej.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu:

• Dostawcom usług IT

• Partnerom handlowym, agencjom reklamowym

• Podwykonawcom zajmującym się obsługą klienta

• Doradcom, audytorom, kancelariom prawnym i księgowym

Dodatkowo, niezależnymi administratorami mogą być:

• Dostawcy usług pocztowych i kurierskich

• Firmy windykacyjne (w przypadku braku płatności)

• Usługodawcy księgowi, podatkowi, prawnicy

Nasi partnerzy znajdują się głównie w EOG i Szwajcarii. Przekazywanie danych poza EOG jest zabezpieczone standardowymi klauzulami umownymi przyjętymi przez Komisję Europejską. Na żądanie możemy udostępnić ich kopię.

6. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres:

• Związany z umową: przez czas trwania umowy i wymagany przepisami

• Wynikający z prawa: zgodnie z obowiązującymi przepisami

• Dla celów uzasadnionych interesów: do przedawnienia roszczeń

• Na podstawie zgody: do momentu jej wycofania

7. Pliki cookies

Cookies to dane zapisywane na Twoim urządzeniu (komputer, smartfon, tablet), które zapewniają prawidłowe działanie strony i poprawiają komfort korzystania z niej. Możesz zarządzać plikami cookies w swojej przeglądarce.
Używamy plików cookies do zapewnienia funkcjonalności strony, realizacji zamówień i działań marketingowych, m.in. przez Google Analytics, Google Ads i Facebook Pixel.

8. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją, utratą lub zniszczeniem, zgodnie z obowiązującym prawem. Dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione. Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych ani nie przekazujemy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

9. Czy polityka prywatności może się zmienić?

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, jeśli będzie to wymagane przepisami prawa lub ze względu na zmiany technologiczne w funkcjonowaniu strony.\